Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement en votre qualité d'adhérent(e) ou de futur(e) adhérent(e) :

• quand vous demandez à être rappelé au sujet d'une activité du CADIT;
• quand vous complétez un formulaire de contact afin d'obtenir des informations sur nos activités, dans le cadre de notre vide-greniers ou la fête du village;
• lorsque vous remplissez un formulaire de réservation d'un emplacement pour le vide-greniers;
• lorsque vous nous demandez une réservation de matériel ou un prêt de matériel;
• lorsque vous demandez un rendez-vous, lorsque vous demandez de l'information sur un formulaire, lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter;
• lorsque vous vous inscrivez à une activité;

A cette occasion nous collectons notamment les informations suivantes : nom, prénom, civilité, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, ainsi que les autres informations que vous décidez de fournir.

Si vous nous contactez par téléphone, votre appel sera susceptible d'être enregistré à des fins d'amélioration de notre activité et nous prendrons des notes en relation avec vitre appel.

Lorsque nous concluons avec vous un contrat de réservation d'une salle de notre local nous sommes également amenés à collecter auprès de vous ou de tiers autorisés les informations suivantes :

• Données d'identification : votre nom, votre adresse, un justificatif de domicile, votre adresse email, votre date de naissance, votre numéro de téléphone.

Nous collectons aussi des informations auprès de sites tiers, tels que ceux de la ville de La Rochelle, de la communité d'agglomération de la ville de La Rochelle ou du Centre Social de Tasdon, Bongraine, Les Minimes et les réseaux sociaux. Lors de cette utilisation, vous êtes informés des données que nous transmets le tiers concerné.

Nous collectons également des données vous concernant via l'utilisation de cookies sur notre site internet. Nous vous invitons à vous référer à notre Politique de Cookies  pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres dispositifs de traçage sur notre site internet. Veuillez également vous reportez à la section 8 "Cookies" de la Charte ci-dessous.

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions du Règlement Européen Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 modifiée.
Vos données ne seront utilisées par le CADIT que si une base légale appropriée et pertinente le permet.
Le CADIT traite vos données personnelles lorsque ce traitement est nécessaire à l'exécution d'une demande d'adhésion, d'une réservation de local ou salle de notre local, d'une réservation ou location de matériel tel que le vidéoprojecteur, le ou les barbecues électriques, la plancha ou l'exécution de mesures précontractuelles prise à votre demande, sur la base de votre consentement, sur la base de l'intérêt légitime du CADIT ou d'un tiers ou sur la base d'une obligation légale ou réglementaire.

Nous utilisons, stockons et traitons vos données afin de traiter vos demandes, gérer notre relation d'association de comité de quartier, optimiser nos services et nos outils pour créer et maintenir un environnement de confiance mieux sécurisé, ainsi que pour nous conformer à nos obligations légales comme nous le précisons ci-après.

Le CADIT est notamment susceptible d'utiliser vos données en tant qu'adhérent(e) à l'association ou utilisateur/utilisatrice du site :

• pour vous informer, échanger, répondre à vos demandes d'informations sur les activités du CADIT;
• pour prendre rendez-vous avec nos animateurs par téléphone ou dans nos locaux;
• pour instruire et/ou compléter vos demandes de réservation de la salle de notre local;
• pour instruire vos réclamations;
• pour vous fournir ou permettre à des tiers sélectionnés de vous fournir, des informations sur d'autres activités ou services que nous offrons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà utilisés ou sur lesquels vous vous êtes renseignés;
• pour effectuer des opérations d'informations et/ou de promotions;
• pour vous adresser nos actualités du CADIT et des contenus personnalisés;
• pour remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu avec vous et pour vous fournir les informations, produits et services que vous nous demandez;
• pour vous fournir et optimiser l'accès à notre site et à certains services;
• pour nous permettre de vous identifier afin d'accéder à votre Espace adhérent(e) si la fonctionnalité est présente dans notre site internet, dont l'accès est réservé aux personnes authentifiées;
• aux fins de statistiques internes et de sondages;
• gérer votre participation aux jeux.

Lorsque vous êtes amené à conclure un contrat de réservation de la salle de notre local nous traitons notamment vos données aux fins de :

• préparer et rédiger le contrat de réservation;
• réaliser et suivre l'exécution du contrat.

Nous partageons également vos informations avec des prestataires de service tiers :

• des prestataires informatiques, à des fins d'hébergement de vos données.

Nous pouvons également partager les informations vous concernant :

• en réponse à une demande de renseignements provenant d'une autorité compétente, si nous croyons que la communication de ces informations est légales ou requise par une loi, un règlement applicable ou dans le cadre d'une procédure judiciaire;
• avec des représentants des forces de l'ordre, des autorités judiciaires ou administratives ou d'autres tiers habilités.

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Vos données seront conservées pendant une période qui n'excède pas celle qui est nécessaire à l'accomplissement des finalités énoncées dans cette Charte.
Si vos données ne sont plus nécessaires aux finalités énoncées dans cette Charte, elles seront régulièrement effacées à moins qu'il ne soit nécessaire de les conserver plus longtemps pour assurer le respect des obligations de conservation légales, comptables et fiscales pour la conservation des preuves pendant les délais de prescription applicables, pour l'exercice des droits du CADIT en cas d'action contentieuse ou judiciaire pendant toute la période de la procédure ou de l'enquête.
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http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

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